Come utilizzare Mail Markup in OS X Yosemite

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Per quanto veloce sia, la posta elettronica ha problemi a replicare la malleabilità della posta fisica. Gli utenti hanno problemi ad aggiungere firme o note e spesso ricorrono a stampare, annotare e scansionare goffamente i contenuti inviati tramite posta elettronica. Con OS X Yosemite, l'imminente ripensamento di Apple del sistema operativo desktop - con Spotlight, una gemma di una funzionalità - Cupertino spera di risolvere questo problema. Scopri Mail Markup, che può farti risparmiare tempo e carta.

Accesso a Mail Markup

Mail Markup, sebbene utile, è un po 'scomodo nella sua implementazione. Non puoi aggiungere markup a nessun articolo. Invece, puoi contrassegnare solo gli elementi che stai inviando.

Supponiamo che tu riceva un PDF da un amico. Il tuo primo istinto potrebbe essere quello di provare a contrassegnare il documento direttamente dalla tua posta in arrivo, ma non puoi. Per prima cosa, devi premere rispondi, quindi puoi accedere a Markup dalla finestra di composizione della posta.

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Il markup si attiva quando passi il cursore su un'immagine e premi il piccolo pulsante del menu contestuale nell'angolo in alto a destra. Nel menu vedrai l'opzione Markup. Nota, tuttavia, che questa funzione funziona solo con immagini e file .PDF. Non funzionerà con altri formati di documenti, inclusi quelli utilizzati da Microsoft Office.

Il markup può rendere la tua giornata

Una volta aperto, Markup appare in una sotto-finestra di posta. Non puoi modificare il resto del messaggio e puoi modificare solo una singola immagine alla volta.

Markup funziona in modo molto simile a un editor di immagini estremamente rudimentale. Nella parte superiore della nuova finestra secondaria, vedrai una varietà di icone. Sono privi di etichetta e, ad essere onesti, Apple potrebbe fare un lavoro migliore nel rendere chiaro il loro scopo. Da sinistra a destra lo sono; strumento penna, forme, testo, firma, linee / frecce, colori e opzioni di carattere. La maggior parte di questi strumenti sono semplici. Se vuoi una forma, premi lo strumento forma (qui è dove troverai la "forma" di ingrandimento) e se vuoi il testo, premi lo strumento testo.

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L'unica opzione che richiede qualche spiegazione in più è lo strumento di firma. Questo, a differenza degli altri, non comporta la manipolazione immediata dell'immagine o del documento. Invece, devi prima decidere come vuoi inserire la tua firma; dal trackpad o dalla fotocamera. Quindi, la firma viene aggiunta in base all'opzione selezionata. L'opzione trackpad ti consente di firmare con la punta delle dita, mentre l'opzione fotocamera scansiona la tua firma da un semplice foglio di carta bianco.

Sebbene i modi in cui puoi manipolare l'immagine siano limitati, ciò che è disponibile è facile da usare. L'aggiunta di una linea con lo strumento penna, ad esempio, non si limita a contrassegnare l'immagine. Invece, crea un nuovo livello che può essere spostato e manipolato da solo. È utile, perché significa che non è necessario essere precisi. Piccoli errori possono essere corretti rapidamente e facilmente.

Markup di condivisione

Dopo aver contrassegnato un elemento, le modifiche apportate diventano permanenti. Gli utenti che ricevono l'allegato non possono successivamente modificare i markup nella propria app di posta, sebbene possano aggiungere ulteriori markup oltre a quelli che hai creato.

Puoi anche salvare il documento o l'immagine dall'app Mail in qualsiasi momento tramite il suo menu contestuale. In questo modo, puoi usare Mail come un editor di immagini o documenti rudimentale. Ci sono opzioni migliori nell'App Store, ma la maggior parte non è gratuita.

Mail Markup è una funzionalità utile, sebbene sia anche un po 'limitata e non così semplice da usare come ci piace. Lo stile dell'icona piatto utilizzato dalla finestra secondaria di modifica può creare confusione per i nuovi utenti, che dovranno imparare cosa fa ogni strumento attraverso tentativi ed errori. Tuttavia, l'utilizzo di Markup è più rapido e semplice rispetto all'aggiunta delle stesse note tramite un documento o un editor di immagini, ei proprietari di Mac che testano le nuove straordinarie funzionalità di OS X Yosemite lo adoreranno senza dubbio.

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