Perché Gmail è fantastico (e come ottenerne il massimo)

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Se sei rimasto fedele a Hotmail negli ultimi dieci anni, potresti essere sorpreso di sentire che un altro client di posta elettronica, Gmail di Google, ha superato le offerte dei tuoi clienti. Ad esempio, con Gmail, al contrario di servizi come Yahoo! e AOL, puoi inviare tramite e-mail file fino a 10 GB e chat video con fino a nove amici contemporaneamente. Gmail è riuscito a rimuovere gli ostacoli comuni e a sostituirli con tecnologie divertenti e intriganti per rendere la tua esperienza corrispondente efficiente, pratica e vistosa come il tuo cuore giocoso desidera.

Dal rendere la tua posta più efficiente allo sfavillare il tuo background, ecco alcuni dei tanti motivi per cui pensiamo che Gmail sia le regole.

Migliora la tua efficienza

Nuova composizione:  l'ultima offerta di Gmail è la nuova finestra di composizione per scrivere o rispondere ai messaggi. Si apre una piccola finestra nella parte inferiore dello schermo in modo da poter scorrere i messaggi e trovare e fare riferimento ad altri elementi durante la digitazione di un'e-mail. Puoi avere tante di queste nuove piccole finestre di composizione aperte simultaneamente quante sono le dimensioni dello schermo consentite. Puoi anche ridurre a icona e far apparire queste finestre e posizionarle come ritieni più utili. Per accedervi, fai clic su "Scrivi", seguito da "Prova la nuova esperienza di composizione" accanto al pulsante delle etichette in alto: non preoccuparti, puoi tornare alla "vecchia composizione" se la tua mente è troppo sconvolta questo nuovo modo di scrivere e-mail.

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Pacchetto: chat, chiamate e video:  Gmail include chat, chiamate e Hangouts tutti integrati per farti risparmiare tempo ed energia del computer. Le capacità multitasking di Gmail rendono discutibile la necessità di avere diversi programmi aperti (come Skype). Lavori da casa? Avvia una riunione virtuale con un massimo di nove persone alla volta con Hangouts, direttamente da Gmail (non devi più accedervi da Google+). Puoi condividere lo schermo, guardare YouTube insieme e persino indossare cappelli divertenti.

Posta prioritaria:  consenti a Gmail di ordinare la tua casella di posta e trovare le email più importanti in modo da poter iniziare da lì e lasciare le tue offerte di Groupon e gli oroscopi giornalieri per dopo. I superpoteri di Google consentono effettivamente a Gmail di prevedere quali e-mail meritano un accesso prioritario in base alle e-mail che leggi e alle quali rispondi, rendendo più facile sentirsi meno sopraffatti ogni volta che controlli la Posta in arrivo. Se sbaglia, insegnagli come migliorare contrassegnando un messaggio più o meno importante. 

Indicatori di livello personale -  Abilita gli indicatori di livello personale in "Impostazioni" (fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra) e vedi immediatamente se un messaggio nella tua casella di posta è stato inviato a te, a un gruppo di persone o a un'intera mailing list - a seconda del numero di frecce accanto a ciascun messaggio. Una freccia indica che il messaggio è stato indirizzato a un gruppo (incluso te), due frecce indicano che il messaggio è stato inviato solo a te e nessuna freccia indica che è stato inviato a una mailing list.

Colori etichetta Gmail 2Etichette:  organizza le tue e-mail in categorie e / o colori con etichette. Le etichette in Gmail funzionano come cartelle, ma sono migliori poiché puoi applicare più di un'etichetta per messaggio. Vuoi dare la priorità alle email di mamma? Falli risaltare con un'etichetta "mamma" e individuali ancora più rapidamente assegnando un colore a quell'etichetta. Se ricevi e-mail dal tuo lavoro e account personali consegnati in un'unica casella di posta, designare un'etichetta di colore diverso per ogni account per renderli distinguibili. L'etichetta apparirà accanto al titolo dell'oggetto di ogni messaggio nella Posta in arrivo.

Stelle:  se sei vittima della ricezione di decine di e-mail ogni giorno, puoi utilizzare la funzione stelle per contrassegnare quelle che desideri leggere in seguito. Puoi persino applicare una stella a migliaia di messaggi dallo stesso mittente. E quando cerchi messaggi contrassegnati da una stella blu, ad esempio, digita semplicemente "has: blue-star" nella casella di ricerca.

Drive:  per condividere file o cartelle che pesano fino a 10 GB, utilizza Google Drive invece di allegare un file. Google Drive unisce documenti, fogli e presentazioni Google, semplificando la collaborazione. Prendere questo percorso ti offre la possibilità aggiuntiva di eliminare o aggiornare file o cartelle salvati in Drive e ti consente di aggiornare le impostazioni di condivisione. Archivia fino a 5 GB di file gratuitamente o esegui l'upgrade a prezzi ragionevoli.

Ricerca Google -  Vuoi risparmiare tempo? Digita un termine nella casella di ricerca di Gmail per visualizzare le previsioni di completamento automatico e l'opzione di cercare in tutto il Web il termine di ricerca.

Filtri:  sei appena andato in vacanza ai tropici e desideri raggruppare tutte le e-mail correlate per riferimento futuro, ma non vuoi stare seduto al computer per un'ora a sfogliare ciascuna e-mail una per una. Filtri in soccorso! Crea semplicemente un filtro inserendo i tuoi criteri, ad esempio "l'oggetto contiene: mojito", esegui una ricerca di prova per trovare le email giuste e applica il filtro.

Snippet: gli  snippet ti danno un'idea di ogni email prima di aprirla mostrandoti righe di testo accanto a ciascun messaggio.

Scorciatoie da tastiera -  Dimentica il mouse: attiva le scorciatoie da tastiera dalle Impostazioni e risparmia tempo non dovendo mai staccare le mani dalla tastiera. Lavora come un demone della velocità premendo "c" per comporre, "k" per passare alla conversazione successiva, "s" per aggiungere una stella e così via. Esistono dozzine di scorciatoie per rendere più produttivo l'utilizzo di Gmail. 

Gmail Offline:  per quelle volte in cui bestemmi in aeroporto o su un aereo schifoso che non ha Wi-Fi, prova Gmail Offline. Questa funzione rende Gmail disponibile quando sei offline o con una connessione Internet instabile, così puoi comporre e rispondere ai messaggi senza intoppi e farli inviare e sincronizzare con il tuo account Gmail una volta che il tuo computer è tornato online. Per utilizzare Gmail Offline con Google Chrome, puoi scaricare un'app dal Chrome Web Store. 

Scopri soluzioni innovative

Gmail Labs

Gmail Labs è un insieme di oltre 30 nuove funzionalità sperimentali tra cui scegliere per migliorare la tua esperienza di posta elettronica. Mentre alcuni potrebbero essere terminati, i migliori vengono aggiornati per diventare una funzionalità normale. Le funzionalità di Labs disponibili includono la ricezione di recensioni di Yelp, Google Maps, Flickr e anteprime di Picasa nelle tue e-mail; spostare la finestra della chat sul lato destro dello schermo; e creare un documento Google direttamente da una conversazione email. Ecco alcune delle nostre funzionalità di Lab preferite:

Annulla invio:  una funzione di Labs molto amata dai mittenti impulsivi, Annulla invio ti offre alcuni secondi per cambiare idea e correggere l'errore di battitura o rimuovere quel commento incriminante.

Icona di autenticazione per mittenti verificati:  questa funzione aiuta a tenere a bada gli spammer mostrando un'icona a chiave accanto ai messaggi autenticati da eBay e PayPal, così puoi sentirti sicuro di rispondere e seguire i link nei tuoi messaggi.

Invio in background: i  Gmailer impazienti apprezzeranno l'invio in background. Premi invio e torna al tuo porno (alimentare) senza sprecare secondi vitali.

Anteprima del messaggio -  Ok, il tuo ESP è un po 'arrugginito. Ora puoi passare a Message Sneak Peek. Come Snippet su crack, ma senza le delusioni paranoiche: fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi messaggio nella tua Posta in arrivo e guarda l'ultima risposta per intero senza aprire l'intero thread.

SMS in chat -  Questo è abbastanza carino. Con gli SMS in Chat Lab, puoi inserire un numero di telefono e inviare e ricevere messaggi di testo direttamente dalla casella della chat di Gmail. Le risposte tramite messaggio di testo verranno visualizzate come risposta nella chat. Questo funziona solo in paesi selezionati.

Abbellire

Tema Gmail Tea House

Temi: dimentica le impostazioni noiose. Cambia lo sfondo e i colori dell'intera esperienza di Gmail scegliendo tra quasi 40 temi disponibili. Trasforma la tua casella di posta in erba fresca, una spiaggia assolata, una casa da tè giapponese curata da una volpe meticolosa o lasciati sorprendere scegliendo l'opzione "Casuale". In alternativa, puoi scegliere una foto in primo piano o caricare la tua. 

Densità di visualizzazione:  Gmail regola già automaticamente la "densità" delle tue e-mail nella finestra in base alle dimensioni della finestra e dello schermo del browser. Riprendi il potere scegliendo tra le modalità "comodo", "accogliente" e "compatto" per modificare la "Densità di visualizzazione" e alterare lo spazio lasciato da Gmail tra i singoli messaggi nella Posta in arrivo, intorno alle sezioni della Posta in arrivo e tra etichette.

Hai qualche trucco di Gmail di cui non puoi vivere senza? Fateci sapere nei commenti qui sotto.