Come usare Slack nel 2020

Slack non riguarda solo il collegamento di lavoratori remoti a un'azienda. Si tratta di razionalizzare completamente la comunicazione, sia che il tuo team risieda esclusivamente in ufficio o includa membri sparsi in tutto il mondo. La popolarità di Slack deriva dalla sua facilità d'uso e dal coinvolgimento generale, che lo rendono il leader nella collaborazione in team. Se stai cercando di capire come utilizzare Slack e determinare se è lo strumento giusto per te, sei nel posto giusto.

Nel complesso, chiunque può creare uno spazio di lavoro Slack, non solo per le aziende. Che tu sia una grande impresa, una piccola impresa o una famiglia che fa scuola a casa, puoi iniziare con relativa facilità e comunicare rapidamente tra loro in pochissimo tempo.

Inoltre, Slack supporta una moltitudine di app popolari che integrano servizi e funzionalità direttamente nel client Slack. Questi includono Asana, Trello, Google Drive, Zoom, Twitter, Dropbox, Outlook e molti altri. È una base che collega tutto in un'unica piattaforma informativa a cui gli utenti accedono da qualsiasi luogo con Internet.

Slack è disponibile come interfaccia basata sul web insieme a questi formati scaricabili:

  • App di Windows 10 (Microsoft Store)
  • Client desktop Windows (64 bit) (32 bit)
  • App MacOS (Mac App Store)
  • Client desktop Mac (Slack)
  • App Linux (Snap Store)
  • Client desktop Linux (64 bit) (32 bit)
  • Android (Google Play)
  • Apple iOS (App Store)
  • Apple TabletOS (App Store)

Iniziare

Passaggio 1: vai su slack.com/create per iniziare.

Passaggio 2: inserisci il tuo indirizzo e-mail seguito da un codice di conferma a sei cifre.

Passaggio 3: immettere un nome per l'area di lavoro e fare clic su Avanti per continuare.

Nota: creando uno spazio di lavoro, sei il proprietario e l'amministratore. La maggior parte delle seguenti istruzioni si applicano a te, sebbene alcune si applichino anche ai membri dell'area di lavoro.

Layout lento

Layout lento

Il client Slack comprende tre componenti principali da sinistra a destra:

  • Barra della finestra dell'area di lavoro (1): tutte le finestre dell'area di lavoro connessa elencate in una colonna verticale.
  • Barra laterale (2): tutti i canali, i messaggi diretti e le app associati alle finestre dell'area di lavoro corrente (1).
  • Finestra del messaggio (3): la finestra di chat corrente basata sul thread, canale o messaggio diretto attualmente selezionato nella barra laterale (2).

Come creare un canale Slack

Se sei un membro di uno spazio di lavoro aziendale, puoi solo creare un canale privato per impostazione predefinita. I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro sono le uniche persone che possono modificare le autorizzazioni di questo canale.

Per questa guida, tuttavia, abbiamo creato uno spazio di lavoro e abbiamo pieno accesso alla creazione di canali non privati ​​e privati. È comunque possibile utilizzare questo metodo per creare un canale privato in un'area di lavoro aziendale.

Slack Aggiungi un canale

Passaggio 1: fare clic sul segno "più" accanto ai canali elencati nella barra laterale.

Passaggio 2: fare clic su Crea un canale nel menu a comparsa.

Passaggio 3: nella seguente finestra pop-up, inserisci un nome, una descrizione facoltativa e fai clic sull'interruttore se desideri rendere privato il canale.

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Crea per completare.

Come rendere privato un canale Slack

Slack Cambia canale in privato

Gli account Slack forniscono un canale #general pubblico per impostazione predefinita. Non puoi renderlo privato. Puoi, tuttavia, passare alla modalità privata da qualsiasi canale creato manualmente. Anche in questo caso, i canali creati dai membri dell'area di lavoro sono impostati come privati ​​per impostazione predefinita.

Passaggio 1: apri il canale che desideri rendere privato.

Passaggio 2: fare clic su Dettagli nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: fare clic sul pulsante Altro a tre punti nel menu di roll-out.

Passaggio 4: selezionare Opzioni aggiuntive in un altro menu a discesa.

Opzioni aggiuntive del canale Slack

Passaggio 5: fare clic su Cambia in un canale privato nella schermata seguente, quindi fare clic sul pulsante rosso Cambia in privato . Come afferma l'avviso, ciò non può essere annullato.

Come eliminare un canale Slack

Se sei un membro dell'area di lavoro, non puoi eliminare un canale. Questa operazione deve essere eseguita dal proprietario o dall'amministratore dell'area di lavoro. Inoltre, probabilmente non hai il pannello Dettagli per apportare modifiche.

Elimina canale Slack

Passaggio 1: apri il canale che desideri eliminare.

Passaggio 2: fare clic su Dettagli nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: fare clic sul pulsante Altro a tre punti nel menu di roll-out.

Passaggio 4: selezionare Opzioni aggiuntive in un altro menu a discesa.

Opzioni aggiuntive del canale Slack

Passaggio 5: fare clic su Elimina questo canale nella schermata seguente.

Passaggio 6: fare clic sulla casella accanto a Sì, elimina definitivamente questo canale.

Passaggio 7: fare clic sul pulsante rosso Elimina canale per completare. Come afferma l'avviso, ciò non può essere annullato.

Come entrare in un canale Slack

Slack Entra nel canale

Questo vale per tutti gli utenti Slack, indipendentemente dal fatto che tu sia connesso a un'azienda o a una rete domestica. Se il tuo spazio di lavoro ha solo due o tre canali, tuttavia, probabilmente non vedrai nemmeno un browser dei canali.

Passaggio 1: fai clic su Canali nella barra laterale.

Passaggio 2: il browser dei canali viene visualizzato sullo schermo.

Passaggio 3: evidenzia il canale a cui desideri partecipare e fai clic su Anteprima .

Pulsante Entra nel canale di SlackDigital Trends ha un canale dedicato ai gatti. Chi lo sapeva?

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Unisciti al canale situato nella parte inferiore del riquadro del messaggio.

Come lasciare un canale Slack

Abbandona il canale

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sul canale che si desidera liberare.

Passaggio 2: selezionare Abbandona canale nel menu a comparsa. In alternativa, potresti visualizzare un'opzione Lascia #ChannelName .

Come creare un sondaggio in Slack

Puoi creare un sondaggio, anche se sei un membro dell'area di lavoro. Tutto ciò di cui hai bisogno è un'app.

Slack Aggiungi l'app Polly

Passaggio 1: fare clic sul simbolo "più" accanto ad App nella barra laterale.

Passaggio 2: la directory delle app viene visualizzata nella finestra del messaggio principale. Fare clic sul pulsante Aggiungi sotto Polly .

Passaggio 3: in una nuova finestra del browser, fare clic sul pulsante Aggiungi a Slack seguito dal pulsante Consenti .

Passaggio 4: l'app Polly ti invia un messaggio con le istruzioni all'interno del client Slack.

  • / polly Inserisci la domanda del sondaggio? - Avvia un sondaggio
  • / polly survey - Avvia un sondaggio

Come aggiungere emoji e cambiare il tono della pelle in Slack

Cambia il tono della pelle delle Emoji

Passaggio 1: con qualsiasi canale aperto, fare clic sulla faccina sorridente situata nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante Aggiungi Emoji nella finestra a comparsa.

Passaggio 3: segui le indicazioni per caricare e nominare le tue emoji.

Per modificare il tono della pelle delle emoji, procedi come segue:

Passaggio 1: con qualsiasi canale aperto, fare clic sulla faccina sorridente situata nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 2: fare clic su Tonalità pelle nel menu a comparsa.

Passaggio 3: seleziona il tono predefinito.

Come invitare qualcuno a Slack

Invia invito a Slack

Se sei il proprietario o l'amministratore dell'area di lavoro, puoi invitare membri e ospiti, a seconda del piano. Se sei un membro dell'area di lavoro, puoi solo richiedere un invito. I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro approveranno o negheranno l'invito.

Passaggio 1: fai clic su Invita persone situato nella parte inferiore della barra laterale.

Passaggio 2: immettere l'indirizzo e-mail e un nome opzionale nella seguente schermata popup. Puoi anche aggiungere più inviti e / o estrarli dalla tua directory Google.

Passaggio 3: fare clic sul pulsante Invia inviti o Invia richiesta per completare.

Come posticipare le notifiche in Slack

Notifiche posticipate di Slack

Passaggio 1: fare clic sull'icona della freccia in giù situata accanto al nome dello spazio di lavoro sulla barra laterale.

Passaggio 2: passa il cursore del mouse su Non disturbare nell'elenco a discesa.

Passaggio 3: viene visualizzato un menu di implementazione. Seleziona o crea una durata personalizzata.

Come esportare una conversazione Slack

Esportazione di dati Slack

Funziona solo se sei il proprietario o l'amministratore dell'area di lavoro.

Passaggio 1: fare clic sull'icona della freccia in giù situata accanto al nome dello spazio di lavoro sulla barra laterale.

Passaggio 2: passa il cursore del mouse su Impostazioni e amministrazione .

Passaggio 3: viene visualizzato un menu di implementazione. Seleziona Impostazioni area di lavoro .

Impostazioni dell'area di lavoro di accesso Slack

Passaggio 4: in una nuova finestra del browser, fare clic sul pulsante Importa / Esporta dati situato nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 5: fare clic sulla scheda Esporta nella pagina seguente.

Passaggio 6: fare clic sulla freccia in giù sotto Esporta intervallo di date , selezionare un intervallo e fare clic sul pulsante Avvia esportazione .

Come lasciare uno spazio di lavoro Slack

Esci dall'area di lavoro

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'area di lavoro situata all'estrema sinistra.

Passaggio 2: selezionare Esci da YourWorkspace nel menu a comparsa.

È possibile aggiungere nuovamente questo spazio di lavoro in un secondo momento facendo clic sul simbolo "più" nella barra della finestra dello spazio di lavoro.