Come firmare un documento

Firmare elettronicamente un documento non è così difficile come sembra - e oggigiorno è decisamente più semplice dell'alternativa, che di solito è una combinazione di stampare un documento, firmarlo e quindi doverlo inviare via fax o scannerizzare e inviare per e-mail al destinatario destinatario. La scelta di firmare un documento può farti risparmiare tempo e carta. In questa guida, ti mostreremo alcuni modi per firmare rapidamente i tuoi documenti con tre opzioni di firma elettronica gratuite. Esamineremo anche alcuni servizi di firma elettronica premium se hai bisogno di più funzionalità o solo della possibilità di inviare richieste di firma ad altre persone.

E se hai bisogno di firmare documenti in movimento, assicurati di consultare la nostra guida alle migliori app di firma digitale.

Ecco tutto ciò che devi sapere su come firmare un documento.

Opzioni di progettazione gratuite

Adobe Acrobat Reader DC (Windows e MacOS)

esign nello screenshot di Adobe Acrobat Reader DC immagine dello schermo

Come software gratuito, Adobe Acrobat Reader DC è certamente limitato in ciò che può fare per i tuoi PDF. Tuttavia, mantiene ancora la capacità di firmare i documenti. Ecco come firmare un documento in Adobe Acrobat Reader DC:

Apri il PDF desiderato in Acrobat Reader DC. Esistono diversi modi per avviare il processo di firma in Acrobat Reader DC, ma il modo più rapido è fare clic sull'icona che assomiglia alla punta di una penna stilografica, situata nella parte in alto a destra dello schermo. Quindi seleziona Aggiungi firma . Verrai quindi portato alla schermata della firma e ti verranno fornite tre opzioni di stile della firma:

  • Il testo ti consente di digitare semplicemente la tua firma utilizzando uno dei caratteri di scrittura a mano predefiniti di Adobe.
  • Draw ti consente di firmare il documento con la tua grafia utilizzando il mouse.
  • Immagine ti consente di caricare un'immagine dal tuo computer da utilizzare come firma.

Dopo aver scelto la tua opzione di stile e aver completato la tua firma, seleziona il pulsante blu Applica . La tua firma apparirà sul tuo PDF come immagine mobile. Una volta scelto il punto in cui desideri inserire la tua firma sulla pagina, fai semplicemente clic su quella posizione nel tuo PDF e la tua firma verrà allegata al documento.

Anteprima (MacOS)

Se hai un Mac, conosci già Preview, un'app per la visualizzazione di PDF e immagini integrata per MacOS. Ma potresti non sapere che questa semplice app ti consente anche di aggiungere la tua firma a quei PDF che mostra per te. Ecco come utilizzare Anteprima per firmare un PDF:

Nota: le seguenti istruzioni sono per i Mac che eseguono MacOS Catalina.

Apri il tuo PDF nell'app Anteprima. All'interno della barra degli strumenti Markup , fare clic sul pulsante Firma . A questo punto, seguirai le istruzioni sullo schermo per creare la tua firma, ma come osserva Apple, ci sono tre modi per creare una firma: tramite il trackpad, utilizzando la fotocamera del Mac o utilizzando il tuo iPhone o iPad.

Per firmare tramite il trackpad : scegli Trackpad, fai clic sul testo, quindi utilizza il trackpad per firmare il tuo nome con il dito. Quando hai finito di firmare, premi un tasto qualsiasi sulla tastiera e quindi seleziona Fine .

Per firmare tramite la fotocamera del Mac : seleziona Fotocamera . Disegna la tua firma su un foglio di carta bianco, quindi tieni il foglio firmato in modo che sia rivolto verso la fotocamera e in modo che la tua firma corrisponda alla linea blu sullo schermo. Quando la tua firma appare sullo schermo e sembra corretta, seleziona Fine .

Infine, per firmare il documento tramite iPhone o iPad : seleziona iPhone o iPad . Firma il tuo nome sul tuo iPhone o iPad. Quando la tua firma viene visualizzata sullo schermo, fai clic su Fine .

Dopo aver creato la tua firma utilizzando uno dei metodi sopra, puoi quindi selezionare la tua firma e posizionarla nel tuo PDF dove vuoi.

PDFescape (opzione online gratuita)

Screenshot di PDFescape immagine dello schermo

PDFescape è un editor PDF online gratuito. E tra la sua lunga lista di funzionalità gratuite c'è la possibilità di firmare PDF. Proprio come Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape ti consente anche di firmare i tuoi PDF tramite tre opzioni: testo con il carattere che preferisci, disegno utilizzando il mouse o caricando un'immagine della tua firma. Per firmare un PDF con PDFescape, accedi semplicemente all'editor web PDFescape e quindi carica il tuo PDF selezionando Carica PDF su PDFescape . (I tuoi file devono essere inferiori a 10 MB e non più di 100 pagine.)

Quindi seleziona la scheda Inserisci sul lato sinistro dello schermo. La scheda Inserisci contiene le tre opzioni di firma: Testo , Immagine e Mano libera .

  • Per il testo , fai clic e trascina per disegnare una casella sul tuo PDF. All'interno di questa casella, puoi digitare la tua firma e quindi regolare il carattere e altri aspetti di formattazione utilizzando la barra degli strumenti Carattere che appare nella parte superiore del documento. Quando sei soddisfatto, fai clic fuori dalla casella per impostare la tua firma.
  • Per l' immagine: fare clic sul pulsante Immagine nella scheda Inserisci e quindi seguire le istruzioni sullo schermo per caricare un'immagine della propria firma.
  • Per mano libera : fai semplicemente clic sul pulsante Mano libera nella scheda Inserisci e inizia a disegnare la tua firma direttamente sul tuo PDF con il mouse o le dita.

Quando sei soddisfatto dell'aspetto della tua firma, fai clic sull'icona della doppia freccia verso il basso verde e bianca sull'estrema sinistra dello schermo per salvare e scaricare il PDF firmato.

Opzioni premium / alternative

HelloSign

Screenshot di HelloSign immagine dello schermo

Alcune persone devono solo inviare un PDF una tantum qui o là per le firme. Se pensi che firmerai elettronicamente e invierai documenti da firmare elettronicamente più spesso, potrebbe valere la pena iscriverti a HelloSign. Questo servizio di firma elettronica online è principalmente un servizio premium. Tuttavia, esiste una versione gratuita meno conosciuta che ti consente una manciata di funzionalità limitate. Ad esempio, puoi inviare fino a tre richieste di firma al mese, integrare i suoi servizi di firma elettronica con Google Drive o conservare gli audit trail di tutti i tuoi documenti firmati. Ma se hai bisogno di più di quello che offre la versione gratuita, puoi optare per il piano successivo più alto. Il piano Pro costa $ 15 al mese e ti offre richieste di firma illimitate al mese, uno strumento utile per i professionisti che firmano molti contratti.

DocuSign

Screenshot di DocuSign immagine dello schermo

DocuSign è un servizio di firma elettronica online ideale per uso professionale e aziendale. Se tu o la tua azienda dovete gestire o inviare più firme elettroniche al mese, DocuSign potrebbe essere la soluzione migliore. Se hai solo bisogno di firmare documenti, DocuSign offre una versione gratuita dei suoi servizi nota come DocuSign Free Edition. Questo piano ti consente di firmare un numero illimitato di record (ma non puoi inviare documenti con richieste di firma).

È probabile che, se stai cercando servizi di firma elettronica per il tuo lavoro o la tua azienda, potresti dover fare di più che firmare documenti. Potrebbe essere necessario inviare anche richieste di firma. Se hai bisogno di più di ciò che la versione gratuita ha da offrire, potresti prendere in considerazione il piano più economico di DocuSign, Personal. Questo piano costa $ 15 al mese e consente a un utente di inviare fino a cinque richieste di firma al mese. Ogni richiesta o "invio" può contenere un numero qualsiasi di destinatari o documenti e i tuoi destinatari (come i clienti) possono firmare gratuitamente. Questo piano include anche altre funzionalità, come l'uso delle app mobili DocuSign, il supporto per più lingue (14 lingue per i documenti e 44 per la firma) e audit trail in tempo reale.

Le firme elettroniche sono cambiate molto dall'avvento del fax. Ora puoi firmare con il mouse, lo stilo o anche un dito e non hai bisogno di un'intera suite di software specializzato per farlo. Tutto ciò di cui hai bisogno sono alcuni strumenti online (e spesso gratuiti) per firmare i tuoi documenti come un capo.