Come utilizzare la videoconferenza Zoom

La videoconferenza è uno strumento in costante crescita. Sia che tu debba partecipare a una videochiamata con il tuo collega o che desideri entrare in contatto con membri della famiglia lontani, Zoom è un'ottima opzione facile da usare.

Zoom ti consente di impostare una videochiamata con molti partecipanti e ti consentirà di essere presente virtualmente anche se non sei fisicamente presente. Questo strumento è prezioso quando lavori da remoto.

In questa guida ti mostriamo come iniziare. Puoi anche controllare alcuni suggerimenti e trucchi per lo zoom e scoprire come risolvere i problemi di zoom più comuni e come risolverli.

Come impostare una riunione Zoom

Zoom è gratuito con alcune limitazioni, vale a dire che le riunioni sono limitate a 40 minuti per gruppi di tre o più partecipanti.

Avviare una riunione Zoom è abbastanza facile. La prima cosa che devi fare è installare il client Zoom su un PC.

Passaggio 1 : vai al sito Web di Zoom e accedi al tuo account. Se non hai ancora un account, fai clic sul pulsante Iscriviti, è gratuito nell'angolo in alto a destra e segui le istruzioni sullo schermo per crearne uno. Puoi anche fare clic su Accedi e scorrere verso il basso per accedere con il tuo account Google o Facebook. Dopo aver effettuato l'accesso, passa con il mouse su Ospita una riunione e scegli di creare una riunione con video attivato , video disattivato o solo con condivisione dello schermo .

Immagine di Zoom Ospita una riunione Daniel Martin / Screenshot

Passaggio 2: una volta avviato il primo incontro, inizierà il download del client Zoom. Apri il programma di installazione e segui le istruzioni di installazione. In questo esempio, abbiamo scelto di ospitare una riunione con il video già abilitato.

Passaggio 3: un altro importante primo passaggio consiste nel testare l'audio e il video. Avrai questa opzione ogni volta che inizi una riunione. Fare clic su Prova altoparlante e microfono per avviare il processo.

Immagine di Zoom Join with Computer Audio Daniel Martin / Screenshot

Avrai la possibilità di testare e configurare i tuoi altoparlanti e il tuo microfono. Se uno dei due non funziona immediatamente, selezionare gli altoparlanti e / o il microfono appropriati dai menu a discesa forniti.

Dopo aver verificato che l'audio funzioni, puoi partecipare alla riunione.

Come disattivare l'audio, interrompere il video e chattare in Zoom

Schermata dei pulsanti di zoom immagine dello schermo

Tutti i controlli più importanti di Zoom si trovano nella barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Hai bisogno di disattivare l'audio? Basta fare clic su Disattiva nell'angolo in basso a sinistra. Accanto a questo, troverai Stop Video , che spegnerà la tua webcam.

Se fai clic sul pulsante Chat , verrà visualizzata la chat di testo per la riunione, in cui puoi inviare messaggi di gruppo agli altri partecipanti alla riunione.

Come condividere lo schermo su Zoom

La condivisione dello schermo è una funzione utile se stai dando una presentazione o fornendo istruzioni. Inizia facendo clic su Condividi schermo nella barra degli strumenti in basso. Da lì, ti verrà presentato un menu di tipi di condivisione che desideri eseguire.

Nella scheda Base , puoi scegliere di condividere lo schermo, condividere un'app specifica, condividere il display del tuo iPhone o iPad (se l'opzione è configurata) o creare una sessione di lavagna. La creazione di una sessione di lavagna ti consente di collaborare su note e disegni. Nella scheda Avanzate , puoi scegliere di condividere elementi come una parte dello schermo o il "contenuto di una seconda fotocamera". Infine, la scheda File ti consentirà di condividere file da una serie di servizi cloud come Google Drive o Dropbox. Dopo aver effettuato la selezione, fai clic sul pulsante blu Condividi per condividere lo schermo.

Immagine della condivisione dello schermo con zoom Daniel Martin / Screenshot

Nota che se scegli di condividere lo schermo, condividerà l'intero schermo, quindi assicurati di aver riordinato un po 'lo spazio di lavoro prima di mostrarlo al mondo.

Come invitare persone alla tua riunione Zoom

Da quando hai creato la riunione, hai il controllo su alcune funzionalità. Innanzitutto, puoi invitare i partecipanti alla riunione. Per farlo, fai clic sul pulsante Partecipanti nella parte inferiore dello schermo, quindi fai clic su Invita situato sul lato destro dello schermo. Ora avrai una selezione di client e servizi di posta elettronica per distribuire il tuo invito.

Zoom sullo screenshot dell'invito immagine dello schermo

In questo caso, abbiamo deciso di utilizzare il client predefinito (Windows Mail). L'e-mail inviata conterrà tutte le informazioni sulla riunione e su come ottenere l'accesso. Basta aggiungere i destinatari desiderati e il servizio di posta elettronica scelto si occuperà del resto.

Un altro modo per invitare le persone alla riunione è inviare loro l'ID della riunione, mostrato nella parte superiore della finestra. Cerca un codice numerico. Infine, puoi fare clic su Copia link invito , che ti darà il link completo da condividere con gli altri.

Una volta che la riunione è iniziata e hai partecipanti, puoi gestirli. Fare clic su Altro per visualizzare le opzioni per l'intera sessione.

Fai clic sul pulsante Partecipanti nella parte inferiore dello schermo, quindi passa con il mouse sui singoli partecipanti elencati nel menu della barra laterale che appare sul lato destro dello schermo, quindi fai clic su Altro per opzioni specifiche del partecipante come Chiedi di avviare il video o Crea Host .

Immagine del menu Zoom partecipanti Daniel Martin / Screenshot

Puoi anche registrare le tue riunioni. Per farlo, fai clic sull'icona Altro e quindi scegli Registra su questo computer dal menu che si apre. Zoom inizierà quindi a registrare la sessione. Un insieme di controlli verrà visualizzato nella parte in alto a sinistra dell'interfaccia Zoom. Premi il pulsante di arresto quando la registrazione è terminata. Il tuo video verrà salvato come MP4 al termine della riunione.

Al termine della riunione, puoi terminare la sessione Zoom. Se desideri uscire ma mantenere la riunione in corso, dovrai assegnare un nuovo organizzatore.

Come partecipare a una riunione Zoom

Esistono due modi per partecipare a una riunione Zoom. L'organizzatore deve fornire un collegamento o un ID riunione. Se è il link completo, incollalo nel tuo browser web e sei sulla buona strada.

Se hai solo un ID riunione, vai su Zoom.us/join. Da lì, incolla l'ID della riunione e fai clic su Partecipa .

Se non hai ancora impostato Zoom su, segui le stesse istruzioni dell'inizio di questa guida. Una volta impostato, avrai la stessa opzione per partecipare alla riunione con l'audio e per testare e configurare le tue impostazioni audio.

Zoom partecipa alla riunione open client Mark Coppock / Tendenze digitali

Una volta che sei nella riunione, avrai alcune delle stesse opzioni dell'ospite della riunione ma senza le funzioni amministrative. Puoi avviare una chat, registrare la riunione, invitare altri partecipanti, condividere lo schermo e visualizzare un elenco di partecipanti. Puoi anche disattivare l'audio e interrompere il video.

Immagine della pagina della riunione Zoom Daniel Martin / Screenshot

Quando hai finito, fai semplicemente clic sul pulsante Abbandona riunione in basso a destra.

Come aggiornare Zoom

Data la crescente popolarità e utilità di Zoom, l'azienda ha implementato aggiornamenti a un ritmo record per tenere il passo con le richieste degli utenti e risolvere i problemi non appena si verificano. Che tu stia ospitando la riunione o semplicemente partecipando, avere una versione obsoleta può portare a problemi, fastidi inutili e perdite di tempo per tutte le persone coinvolte. Fortunatamente, ci sono diverse opzioni che richiedono uno sforzo minimo e aiutano a evitare errori con Zoom.

Chiunque abbia il client Zoom già installato può accedere al proprio account, fare clic sull'immagine del profilo e selezionare Verifica aggiornamenti . Se sono disponibili nuovi aggiornamenti, potrai scaricarli e installarli immediatamente tramite la schermata degli aggiornamenti: segui le istruzioni sullo schermo.

Come modificare il tono della pelle della tua reazione Zoom

Per coloro che non hanno familiarità, Zoom offre due reazioni che possono essere utilizzate durante le riunioni: un dito puntato verso l'alto e le mani che applaudono. Personalizzare le tue reazioni Zoom con i toni della pelle può aiutare ad aggiungere un elemento più personale alle tue riunioni e rappresentare meglio la tua identità in un'area di lavoro digitale. Tutto quello che devi fare è accedere a Zoom tramite il tuo computer o telefono.

Una volta effettuato l'accesso, gli utenti di PC e Mac possono selezionare la propria immagine del profilo, fare clic su Impostazioni e selezionare una tonalità della pelle tra le sei opzioni disponibili. Gli utenti mobili devono accedere all'app Zoom e toccare l' icona Impostazioni > Riunione > Tono pelle di reazione per modificare il tono della pelle di reazione.