Come aggiungere una firma in Gmail

Anche se potrebbe non essere necessario per le email personali o quando condividi video divertenti di gatti con i membri della famiglia, a molti utenti di Gmail piace avere una firma e-mail per motivi di lavoro. Invece di digitare ogni volta il tuo numero di telefono o le informazioni di contatto, Gmail farà tutto il lavoro per te. 

Poiché questa non è un'opzione predefinita, dovrai accedere alle impostazioni di Gmail per aggiungere o modificare una firma Gmail esistente. 

Come aggiungere una firma sul desktop

Passaggio 1: avvia il tuo browser preferito e accedi al tuo account Gmail come faresti normalmente.

Passaggio 2: Avanti, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi fare clic sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni .

Passaggio 3:  nella scheda Generale , scorri verso il basso fino a visualizzare  Firma . Fare clic sul pulsante Crea nuovo .

Screenshot dell'impostazione della firma di Gmail immagine dello schermo

Passaggio 4: nella finestra di dialogo che si apre, inserisci un nome per la tua nuova firma. Quindi, verrai riportato alla schermata delle impostazioni e una nuova casella di testo apparirà accanto al nome della tua firma. Digita la firma e-mail desiderata in questa casella di testo.

Screenshot della firma dell'email di Gmail immagine dello schermo

Facoltativo: sotto il campo della firma, vedrai una casella di controllo che ti consente di aggiungere la tua firma prima del testo citato nelle risposte e-mail. Ciò renderà la tua firma più visibile nei thread di posta elettronica. Vale la pena attivarlo se utilizzi la tua posta elettronica per la corrispondenza professionale o se desideri che la tua firma rimanga visibile nei messaggi di follow-up. Questa sezione sotto il campo della firma contiene anche altre due opzioni del menu a discesa che ti consentono di scegliere se la tua firma deve essere visualizzata nelle nuove e-mail o nelle risposte e nelle e-mail inoltrate.

Passaggio 5: dopo che sei soddisfatto della tua firma, scorri fino alla fine della pagina e fai clic sul pulsante  Salva modifiche  . Questo è tutto! La tua firma apparirà ora su tutti i nuovi messaggi e sulla posta in uscita.

Se hai un indirizzo e-mail da Yahoo, Outlook o un altro servizio di posta, puoi anche inviare e-mail tramite quell'indirizzo utilizzando la funzione Invia messaggio come di Gmail . Puoi impostare quella funzione dalle impostazioni del tuo account e, una volta fatto, sarai in grado di creare una firma diversa per quell'indirizzo email. È sufficiente fare clic sul menu a discesa visualizzato nella sezione Firma della scheda Generale della pagina Impostazioni . Dovresti vedere questo menu sotto la frase Default firma . Scegli il tuo indirizzo email preferito da quel menu. Quindi, dai menu a discesa sotto quel menu, scegli le tue preferenze per le nuove e-mail, le risposte e le e-mail inoltrate. Quando hai finito, scorri verso il basso e fai clicSalva modifiche .

Come aggiungere una firma sul tuo dispositivo Android o iOS

La posta elettronica non è più esclusiva dell'iterazione desktop di Gmail. Soprattutto nel mondo odierno del mobile computing, i tuoi colleghi potrebbero non rendersi conto che sei fuori ufficio quando passi dalle catene di posta elettronica dal cellulare. Sì, puoi anche aggiungere una firma a tutte le email in uscita direttamente sul tuo smartphone utilizzando l'app Gmail per Android e iOS.

Tieni presente, tuttavia, che l'app è un po 'più restrittiva. Non avrai tante funzioni di personalizzazione sui dispositivi mobili. Inoltre, la tua firma apparirà solo se utilizzi lo smartphone per inviare messaggi: dovrai impostare la firma sul desktop separatamente.

Ecco come ottenere e utilizzare l'app Gmail per creare una firma personalizzata sul cellulare.

Passaggio 1: scarica e avvia l'app Gmail come faresti normalmente.

Passaggio 2: tocca le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3: tocca Impostazioni nel riquadro risultante.

Passaggio 4: tocca l'account per il quale desideri aggiungere una firma.

Passaggio 5: per dispositivi iOS: tocca Impostazioni firma e sposta il cursore accanto a Firma mobile . Per i dispositivi Android: tocca l' opzione Firma mobile , situata nella sezione Generale .

Passaggio 6: digitare la firma desiderata e i dettagli corrispondenti.

Passaggio 7: su iOS: al termine, tocca Indietro per salvare la firma appena coniata. Su Android: al termine, tocca OK .

Ovviamente, non dovresti fermarti alla tua firma di Gmail sul cellulare. Esistono molti altri modi per personalizzare il tuo account di posta elettronica Google. Per cominciare, consulta la nostra guida su come cambiare la foto del tuo account Gmail. Presto il tuo profilo Google sarà coerente, professionale e conveniente ovunque tu sia sul Web.

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