Come proteggere con password un file Excel

Microsoft

Se usi un computer, probabilmente hai alcuni documenti di Microsoft Excel sul tuo Mac o PC che non vorresti che altre persone trovassero e leggessero.

Dopotutto, Excel non serve solo la persona media, ma anche le aziende, le istituzioni governative e milioni di altre persone in tutto il mondo. Sia che tu stia creando grafici, convertendo PDF o semplicemente inserendo righe e righe di dati, il modo migliore per mantenere queste informazioni al sicuro è imparare come proteggere con password un file Excel.

Aggiunta di una password

Passaggio 1:  in Excel, apri il documento che desideri proteggere con una password.

Passaggio 2: fare clic su File , seguito da Informazioni .

Passaggio 3: quindi  fare clic sul pulsante Proteggi cartella di lavoro . Dal menu a discesa, seleziona Crittografa con password .

Mark Coppock / Tendenze digitali

Passaggio 4: Excel ti chiederà quindi di digitare una password. Scegline uno complicato e unico e annotalo nel tuo gestore di password.

È fondamentale che tu lo ricordi o che tu abbia accesso a una copia di esso in un luogo sicuro perché se lo dimentichi, perderai l'accesso al file Excel e il ripristino sarà complicato.

Mark Coppock / Tendenze digitali

D'ora in poi, ogni volta che provi ad aprire quel file, Excel ti chiederà di inserire la password appena scelta. Nota che questa password protegge solo quel singolo documento, non tutti i documenti Excel sul tuo PC. Se desideri che tutti i file Excel abbiano una protezione simile, dovrai proteggere con password ogni file individualmente o esaminare protezioni più avanzate.

Se vuoi vedere se un file Excel ha o meno la protezione con password, controlla la scheda Informazioni per il documento e guarda la  sezione Proteggi cartella di lavoro . Ti dirà se è necessaria una password per aprirlo o meno.

Ora che hai protetto con password i tuoi file più essenziali, potrebbe valere la pena considerare l'aggiunta di ulteriori livelli di sicurezza al tuo sistema. Il modo più semplice per proteggere un gran numero di record è crittografarli. Fortunatamente, i programmi di crittografia non sono difficili da trovare. Gli utenti di Windows 10 Professional dispongono di un'utilità di crittografia integrata chiamata Bitlocker. Tuttavia, se desideri scaricare una versione gratuita con molte opzioni di personalizzazione per molti tipi di dati, puoi provare i download open source Crypto Expert 8 o VeraCrypt.

Opzioni di sicurezza aggiuntive

Opzione Protezione foglio corrente in Excel

Excel consente inoltre di applicare al file opzioni di protezione più personalizzate, se necessario. È importante sapere cosa fanno queste altre opzioni in modo da poter creare la giusta sicurezza per il tuo progetto. Sotto Proteggi documento , troverai diverse funzionalità aggiuntive che potrebbero rivelarsi utili:

Segna come finale : questo segnerà il file come completato, il che consente ad altre persone di sapere che non dovrebbero apportare modifiche. L'uso di questa opzione non proteggerà i dati dietro una password, tuttavia, quindi non offre alcuna sicurezza.

Proteggi foglio corrente : proteggerà il foglio di lavoro attualmente selezionato con una password in modo che le persone non possano apportare modifiche. È un'opzione utile se c'è solo un foglio nella cartella di lavoro che vuoi proteggere e non ti dispiace se le persone possono vedere le informazioni: semplicemente non vuoi che si intromettano con nulla. Noterai che c'è anche un'opzione per farlo con la struttura della cartella di lavoro , che protegge i dati in tutta la cartella di lavoro dalle modifiche a meno che le persone non abbiano la password.

Limita accesso : se stai tentando di limitare i file Excel in un ambiente aziendale, questa impostazione potrebbe essere una buona opzione. Le organizzazioni in genere lo utilizzano per proteggere i documenti da accessi non autorizzati all'interno dei loro ranghi. Laddove l'IT ha creato modelli di sicurezza che essenzialmente bloccano i file Excel solo a determinate persone o ranghi, l'impostazione Limita accesso applica le loro impostazioni. La modalità è utile nelle organizzazioni più grandi in cui alcune persone richiedono l'accesso ai dati, ma non tutti hanno bisogno di entrare e uscire a caso.

Aggiungi una firma digitale : l'aggiunta di una firma digitale verifica il file come la versione originale e reale. La distinzione è utile quando si inviano file ad altre persone o organizzazioni. Una firma garantisce inoltre che i documenti ricevuti siano inalterati. Aiuta anche i file a non essere spiati quando li invii digitalmente.

La protezione con password è un pratico primo passo quando si proteggono i fogli di calcolo Excel. Ma in alcuni casi, non sarà sufficiente per garantire la sicurezza dei tuoi dati. Se hai bisogno di approfondire ulteriormente la sicurezza dei file, la nostra guida al corso intensivo sulla crittografia proteggerà anche i tuoi file. Inoltre, un altro su come iniziare a nascondere i file in Windows 10.