Come combinare file PDF

Dai contratti di alloggio agli affari, i PDF penetrano praticamente in ogni area di Internet come documento ufficiale di cui hai bisogno per fare le cose. Tuttavia, a volte è necessario convertirli, combinarli o modificarli. Ma questi formati di documenti portatili possono spesso rappresentare una vera sfida quando si lavora con diversi sistemi operativi. 

Abbiamo abbandonato i passaggi per gli utenti Windows e Mac OS per combinare i tuoi file PDF, mentre gli strumenti web sono un altro metodo popolare. Ad ogni modo, ecco come farlo con qualsiasi computer tu abbia.

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Il metodo Windows

Il seguente metodo utilizza Adobe Acrobat Pro DC, il miglior editor PDF che puoi scaricare. Acrobat Pro DC è un software premium, il che significa che devi pagare per il privilegio di utilizzarlo. Fortunatamente, c'è una prova gratuita che puoi usare. Il che è utile se hai solo bisogno di unire un paio di file PDF questa volta o se prevedi di fare tutte le tue unioni nel prossimo futuro.

Passaggio 1: scarica e installa la versione di prova gratuita di Adobe Acrobat Pro DC.

Passaggio 2: una volta installato, apri il software e fai clic sulla scheda Strumenti nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 3: fare clic sul  pulsante Combina file .

Passaggio 4: fare clic sul  pulsante blu Aggiungi file e selezionare i documenti PDF che si desidera combinare. Va notato che questo metodo funziona per tutti i tipi di file, non solo per i PDF.

Passaggio 5: con i PDF selezionati, fare clic su Combina file .

Passaggio 6: i tuoi PDF ora sono stati uniti in uno solo. Tutto quello che devi fare è salvarlo in una nuova posizione, cosa che puoi fare facendo clic su File  seguito da Salva con nome e quindi selezionando un nome e una posizione per il tuo nuovo file.

Se non ti piace l'idea di utilizzare il software Adobe (o la tua prova gratuita ha già fatto il suo corso), allora ci sono molte opzioni di terze parti da considerare che sono progettate appositamente per Windows. Un'opzione economica ed efficace è Perfect PDF Combine, che può essere molto utile se finisci per combinare molti PDF e desideri un'app dedicata ad aiutare.

In alternativa, dai un'occhiata ad alcune delle opzioni online più in basso in questa guida. Tutti sono gratuiti e ugualmente efficaci nel combinare file PDF insieme.

Il metodo MacOS

Le ultime versioni di MacOS Mojave e Catalina rendono la combinazione di PDF estremamente facile grazie a MacOS Finder. Il nuovo Finder mostra le anteprime dei tuoi file e aggiunge un menu contestuale sul lato, consentendo agli utenti Mac di eseguire una serie di azioni rapide. Una di queste azioni è la possibilità di creare PDF dalla selezione.

Puoi trovare il menu di azione rapida sul lato destro sotto le singole proprietà dei file che hai selezionato. Se la funzione Crea PDF non è ovviamente disponibile, fare clic sull'icona Altro dovrebbe farla apparire.

Passaggio 1: Apri Finder  e seleziona tutti i file PDF che desideri combinare.

Passaggio 2: una volta selezionati i file che desideri combinare, la finestra del Finder mostrerà un'anteprima dei file con un pulsante Crea PDF sotto. Premilo e verrà creato un nuovo PDF per te.

Passaggio 3: è quindi possibile aprire il file appena creato con Anteprima. L'ordine delle pagine può essere modificato semplicemente trascinando e rilasciando le miniature delle pagine sul lato sinistro. Puoi anche annotare o ruotare le pagine secondo necessità.

Passaggio 4: una volta terminato, assicurati di rinominare il file appena unito in modo da sapere di cosa si tratta. Seleziona File> Rinomina per farlo.

Il metodo web

Ci sono decine di strumenti gratuiti basati sul web che ti permetteranno di unire file PDF e questa è una buona notizia per te. Se è necessario unire i file rapidamente, questa potrebbe essere l'opzione migliore poiché a questi programmi non interessa molto da dove provengono i file PDF o dove stanno andando. Inoltre, non richiedono l'installazione di programmi aggiuntivi. Tuttavia, tendono ad avere limiti di dimensione rigidi.

Di seguito sono riportati alcuni degli strumenti più popolari per l'unione di file PDF, ma tieni presente che fondamentalmente fanno tutti la stessa cosa. Se riscontri problemi di formattazione con uno strumento, provane un altro.

  • PDF Merge: apri PDF Merge e vedrai una semplice finestra con barre per trascinare e rilasciare diversi file PDF. Il software fornisce una semplice opzione Unisci file per combinarli. Tuttavia, tieni presente che il servizio è gratuito solo se hai a che fare con 5 MB o meno, che è relativamente basso. Dopodiché, ti chiederà di pagare, quindi gli opuscoli di grandi dimensioni sono probabilmente fuori discussione.
  • PDF Joiner : PDF Joiner è ideale per tutti i tipi di cambi di formato di file e modifiche. Ovviamente puoi combinare PDF con questo strumento. Ma puoi anche convertire il tuo documento finalizzato in un file di testo o JPG (o viceversa). Se stai cercando di condensare molti formati diversi in uno, questo strumento funziona come un'ottima alternativa per strapparti i capelli. L'unica limitazione è che il software ti consente di lavorare solo con 20 file contemporaneamente. A seconda delle tue esigenze (e della frequenza delle tue fusioni di file), questo potrebbe non essere sufficiente. 
  • Smallpdf : La pretesa di fama di Smallpdf è che è facile scaricare file direttamente da Dropbox o Google Drive. La funzione di caricamento ti aiuta a risparmiare tempo e passaggi aggiuntivi durante il caricamento dei file. La funzione è particolarmente utile quando lavori su progetti collaborativi. Ci piace anche che lo strumento di unione di Smallpdf lavori duramente per offrire prestazioni di livello professionale. Il software descrive chiaramente la sua sicurezza, ad esempio, e ti consente di visualizzare in anteprima il tuo nuovo documento PDF mentre lo crei. Quando l'aspetto è importante quanto la funzionalità, Smallpdf è un'opzione eccellente per combinare i file. Sono disponibili anche le funzioni di conversione e divisione, così come un'estensione di Chrome e un'app desktop.
  • FoxyUtils Merge PDF : FoxyUtils offre un incentivo allettante per le persone attente all'ambiente. Quando unisci file PDF, contribuisci a un progetto di piantagione di alberi. Questa caratteristica rende FoxyUtils Merge PDF una scelta eccellente per le aziende eco-compatibili (se non altro per il loro marketing). La nostra unica lamentela è che la dimensione massima del file è limitata a 50 MB.
  • Con così tante opzioni per combinare file PDF, non devi più lottare. Indipendentemente dal sistema operativo in esecuzione (o dal numero di file da unire), c'è uno strumento per renderlo più semplice.